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杀鸡不用牛刀Word就能制作表格

发布时间:2021-01-22 11:34:01 阅读: 来源:高温氧化铝厂家

虽然表格制作是Excel的专利,但初次接触Excel的人或许会有点无所适从(至少笔者最初是如此),觉得Excel不如Word容易上手。而且,Excel制作表格,更偏重于对数据的分析,对于我们这样的电脑菜鸟并不合适。如果只是一些简单的表格制作,大可不必请Excel出马,使用Word就可以了,并且使用Word制作表格也有很多优势。

一、Word表格,极速上手

使用Word制作表格,比Excel还要简单。在“插入”标签中,单击“表格”按钮,在弹出的菜单中可以选择插入表格的方式。

“插入表格”菜单中提供了“10×8”的表格示例,使用鼠标在该区域移动时,从左上角到鼠标指针区域,便会变成棕色,并且菜单的标题实时显示当前的是“*×*”表格,确定好表格行、列数后,单击鼠标即可在正文区域中插入对应行、列数的表格(见图1)。

如果要添加的表格超过了“10×8”的规格,可单击菜单中的“插入表格”项,这时会弹出“插入表格”对话框,在该对话框中可自定义表格的行、列数及其他的一些属性。

★小提示:

“快速表格”的下级菜单中提供了一些常用的表格样式,通过选择相应的样式,可快速制作出对应的表格,最后只需要修改表格中的相关数字即可,可以省去样式调整的工作。

二、Word表格,我更美丽

选择好表格的行、列数后,接下来就是数据的填充、特殊格式的调整及其他样式的设置了,而这些也是让表格美丽不可缺少的步骤。

这里以制作一个课程表为例,填充好相应的内容。这时遇到几个具体的问题,下面一一说明。

1.合并单元格

具体的课程表数据填充结束后,表头的有些地方需要调整。首先使用鼠标拖动的方式选择需要合并的单元格区域,然后选择“表格工具”菜单下方的“布局”标签,单击“合并单元格”按钮(见图2)。

2.制作斜线表头

将鼠标指针移动到需要制作斜线表头的单元格内,在“布局”标签中,单击“绘制斜线表头”按钮,在打开的对话框中选择斜线表头的样式,并分别填写行、列标题,设置完毕后单击“确定”按钮,表头便制作完成了。

3.文本格式调整

直接录入的文字,默认情况下都是居左对齐的,不是很美观,根据实际需要可以调整文字的对齐方式以及文字的方向。在“布局”标签的“对齐方式”组中,可直接调整文本的格式。

4.表格装扮

为了让制作出的表格更加美观,还可以为表格线条设置不同的颜色,以及设置不能的填充色。如果对颜色搭配不是很熟悉,可以让Word来帮我们设计。

在“设计”标签的“表样式”组中,可以选择Word为我们提供的样式组合,将鼠标指针指向不同的样式,正文中的表格样式会实时变化,选择一个喜欢的表格样式即可(见图3)。

小提示:

“表样式”中不仅仅包含了表格的颜色等相关属性,还包含了文字的格式等属性。如果想使用表样式并且又想要文字格式符合自己的要求,则需要先选择“表样式”,之后再对文字格式进行局布调整。

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